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律师如何与法官顺畅沟通?
发布日期:2019-06-18 信息来源:管理员 作者:吴武萍
法官与律师,本是法律共同体,用专业知识实现各自的职业目标,理应“惺惺相惜”。怎奈,现实中两者总是“相看两厌”。
执业近十年,我不间断地观察、思考、实践,到底如何才能让法官与律师顺畅沟通、互相尊重、彼此理解。
俗话说得好,没关系时,就什么都有关系;有关系时,就什么都没关系。人世间最美妙,最让人渴望的便是恋人关系,双方展现的都是最迷人、最优秀的那一面。在恋人的眼中,对方的一切都是如此美好,即便是缺点、癖好、所犯的错误。因此,我在办案时,常将法官当作是自己的恋人,秉承“法官虐我千百遍,我视法官为初恋”的原则,极力表现出自己最优秀的一面,让法官感受到我的专业、细致、认真、尽职尽责。此外,我还想法官、书记员所想,为其审理、裁判提供必要的协助。
很幸运,接触过的法官对我印象均良好,部分法官给予我超五星好评。
接下来,我讲述一些办案细节,与你分享。


一、办案工具

你选用的办案工具可能会影响到他人对你的整体办案质量的评价,建议尽量选用质量较好的牌子。
1.纸张。我们以前使用进口的80g纸张,现在全部升级为90g,必要时,使用100g、120g,高质感的纸张能够体现你的专业态度,同时愉悦心情。切记,万万不可使用二次纸,这会让法官、书记员处于崩溃的边缘。
2.打印机。我私有两台打印机,一台为惠普一体机,另一台为佳能彩色打印机。除复印材料外,其余全部选用彩色打印(至少是律所logo),让材料阅读者的视觉有所变化。
3.档案盒、强力夹。依据案件材料多少,选用档案盒或者强力夹,将材料按照标准予以整理,让自己能够精准识别、使用。
4.文件夹。我喜欢选用多色的回形针、票尾夹,让法官、书记员能够在堆积如山的案卷中欣赏到五颜六色,而非死气沉沉的黑与白。
5.打码器。将所有证据材料整理一套后,使用打码器标上页码,再按需要完整复印几套,便于法官、己方、对方更好地工作。
6.刻录机、光盘。使用质量较好的刻录机及光盘,嗯,德国铼德光盘不错。
7.标签纸。用标签纸辅助告知法官、书记员本套材料为某案件的委托书、申请书、证据材料或者补充证据等,便于他们快速识别材料内容,并将其准确归位。
8.标签贴。用标签贴辅助法官在阅读证据清单后,能够快速翻阅到对应的文件。
9.记号笔。用记号笔划重点,让法官在密密麻麻的文字中能够第一时间抓取所需信息。
10.胶装机。如证据材料较多,建议胶装。另外,提交一套仅有一个票尾夹的证据材料供书记员归档使用。
11.起钉器。必要时,使用起钉器拆封,而非纯手工。
12.签字笔。配备专用笔,一支为自己专用,建议选用万宝龙;一支为客户专用,派克笔即可。
 

二、案件材料

案件材料不管是委托书、起诉状、证据材料还是申请书,必须整洁、美观、大方,更重要的是能够协助法官、书记员高质高效办理案件。
1.文书格式。所有文书为统一格式,包括字体、字号、页眉页脚、页面布局等。
2.委托书。必须附上律师的联系方式,律所地址,便于法官、书记员联系。
3.起诉状。
(1)完整书写被告的基本信息、联系地址、联系方式,不建议刻意隐瞒被告的联系地址与方式,以达到公告送达的目的。
(2)在熟悉全案的基础上,确定诉讼请求,应做到准确无歧义。
(3)事实与理由部分应尽量陈述事实、引用法律法规,少些情绪化的表达。
(4)如涉及多次交易、款项来往,应当另行制作清单附在起诉状后,便于法官、书记员快速厘清案件的来龙去脉。
4.证据材料。
(1)制作完整的证据清单,言简意赅地表达证明内容、对象,并有页码范围。
(2)供法院和自己使用的证据材料,必须划重点,使用标签贴。
(3)如有银行交易明细,必须另行制作明细表,内容包含序号、时间、转出账户及账户名称、金额、转入账户及账户名称、页码等。
(4)必要时,制作大事记等可视化文件。
 

三、庭前阶段
1.配合送达。作为原告代理律师,有义务配合书记员顺利完成送达工作;作为被告之一的代理律师,建议积极配合书记员的送达工作。相信我,书记员找不到不喜欢你的理由。
2.开庭时间。提前2-3天,再次与书记员确认开庭时间,询问需提交哪些文件,是用光盘、U盘还是邮箱提交。
3.与客户沟通。
(1)提前1-2天,再次与客户确认案件事实、诉讼请求,告知其庭审程序,并再次制作谈话记录,由客户签字确认。
(2)告知客户开庭当天需携带身份证原件、证据原件等,并应当提前半个小时到达,以便有足够的时间应对突发事件。
(3)如客户未出庭,则应提前1-2天将证据原件交付律师,由律师制作一式两份的文件交接单,并由客户签字确认。
 

四、庭审阶段

1.提前到达。应当至少提前半个小时到达,并及时告知书记员,以便有足够多的时间处理意外情况。
2.抢法庭或者听证室。因法庭或者听证室有限,必要时,先下手为强。我们此前在高院,仅因晚了一步,最佳听证室被抢,不得不挤在一个小听证室里。
3.提交电子材料。将光盘或者U盘提交给书记员,并指引其拷贝起诉状、附件、证据清单、答辩状、质证意见等文件。
4.整理证据原件。按证据清单顺序整理好证据原件,以便对方或者书记员核对。
5.语速适当。照顾书记员的庭审记录速度,做到表达精准,语速适当,以便己方观点更全面被记录。
6.完美应答。重视法官的各种提问。当法官询问时,能够完美应答,而非“这个不大清楚”“这个我没问”等等。
7.充分表达。涉案重要事项应当予以表达并争取表达,最大化地维护当事人的合法权益。
几年前,某案庭审辩论阶段,我发表有关因果关系的代理意见时,被法官制止,我毫不犹豫地予以反驳,“X法官,我作为原告代理律师,我有权利也有义务发表代理意见,最大化地维护原告的合法权益”。休庭后,法官对我的表现还是挺赞赏的。
 

五、庭后阶段

1.代理词。及时提交代理词,补充观点,并将法官的关注点着重强调。
2.提交类案。供法官参考,以便更好地说服法官采纳己方观点。
3.高效沟通。将己方观点再次与法官高效沟通,辅助法官作出公平公正裁判。
4.领取裁判文书。在接到书记员通知后,及时领取裁判文书,而非采取拖延策略,致使书记员迟迟无法完成送达工作。
5.释疑。如客户对裁判事项有异议,应做好释疑工作,而非一股脑将责任推脱到法官身上。
6.交接文件及告知信息。将裁判文书、证据材料交付客户,并制作文件,告知客户裁判文书收到时间、上诉时间等事项。 
作为裁判者的法官,是对事实、法律法规适用进行分析判断,而非帮助原、被告做事务性的工作。作为代理律师,在尽力为客户提供优质的法律服务的同时,也应当为法官、书记员做好服务,协助他们高质高效办案。
 
如果你能做到以上细节,相信我,法官、书记员很难找到对你没有好感的理由。
希望本文对你有所帮助。

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